Unicenta est un système de point de vente populaire utilisé par de nombreuses entreprises pour gérer leurs opérations de vente. Outre la gestion des ventes, Unicenta propose également des fonctionnalités pour gérer les employés, y compris la gestion des pauses et des prises de congé.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser les fonctionnalités de pause et de prise de congé d’Unicenta pour gérer efficacement votre personnel.
- Configuration des paramètres de pause et de prise de congé
La première étape consiste à configurer les paramètres de pause et de prise de congé dans Unicenta. Pour cela, ouvrez le module “Configuration” et cliquez sur l’option “Paramètres généraux”. Ensuite, cliquez sur l’onglet “Employés” et activez l’option “Autoriser les pauses et les prises de congé”.
Vous pouvez également configurer la durée minimale de la pause, la durée maximale de la pause, la durée minimale de la prise de congé, la durée maximale de la prise de congé et la fréquence minimale de la prise de congé.
- Utilisation des fonctionnalités de pause et de prise de congé
Une fois que les paramètres ont été configurés, vous pouvez commencer à utiliser les fonctionnalités de pause et de prise de congé pour gérer votre personnel. Pour ce faire, ouvrez le module “Employés” et sélectionnez l’employé pour lequel vous souhaitez gérer les pauses ou les prises de congé.
Dans la section “Temps de travail”, vous verrez un bouton “Pause” et un bouton “Prise de congé”. Lorsqu’un employé prend une pause, il peut cliquer sur le bouton “Pause” pour informer le système qu’il est en pause. Lorsqu’il est prêt à reprendre le travail, il peut cliquer sur le bouton “Reprise”.
De même, lorsqu’un employé prend une prise de congé, il peut cliquer sur le bouton “Prise de congé” pour informer le système qu’il est en congé. Lorsqu’il est prêt à reprendre le travail, il peut cliquer sur le bouton “Retour de congé”.
- Génération de rapports de pause et de prise de congé
Unicenta vous permet de générer des rapports de pause et de prise de congé pour chaque employé. Pour cela, ouvrez le module “Rapports” et cliquez sur l’option “Temps de travail”. Sélectionnez l’employé pour lequel vous souhaitez générer le rapport et spécifiez les dates pour lesquelles vous souhaitez générer le rapport.
Le rapport généré vous donnera une vue d’ensemble des pauses et des prises de congé prises par l’employé pendant la période spécifiée.
En conclusion, Unicenta offre des fonctionnalités de pause et de prise de congé très utiles pour gérer efficacement vos employés. En configurant les paramètres appropriés et en utilisant les fonctionnalités de manière appropriée, vous pouvez vous assurer que vos employés prennent des pauses et des congés réguliers et que vous disposez des rapports nécessaires pour suivre leur temps de travail.